Vedtægter for den selvejende institution Resenbrohuset
"RESENBROHUSET" er en privat, selvejende Institution, med hjemsted i Silkeborg kommune, beliggende Skellerupvej 14, Resenbro, Silkeborg.Institutionens formål, er at opføre og administrere en ejendom med samlings- og mødelokaler, herunder at drive beværtervirksomhed med stærke drikke.
"RESENBROHUSET" skal virke som samlingssted for de foreninger der er i lokalområdet, samt i det omfang det ikke er optaget hertil, ved udlejning til private arrangementer.
§ 2.
Institutionen ejer ejendommen på matr. nr. 2 ce Skellerup by, Linå sogn. Med hensyn til institutionens aktiver og passiver henvises i øvrigt til sidste foreliggende status.
§ 3.
Institutionens drift gennemføres ved hjælp af lejeindtægter, evt. frivillige bidrag fra medlemskredsen, samt ved renter af evt. overskydende henlagt likviditet.
Et eventuelt overskud ved driften tilfalder institutionen, og vil i passende omfang kunne henlægges til imødegåelse af evt. underskud i fremtidige regnskabsår, og i øvrigt til bedste for institutionen, f.eks. ved byggeforanstaltninger, udvidelser og lignende. Evt. overskud, der ikke findes nødvendigt til institutionens drift, indsættes i en bank eller sparekasse, eller anbringes efter reglerne for anbringelse af umyndiges midler. Evt. værdipapirer skal noteres på institutionens navn, og det skal i det hele taget sikres, at midlerne
kun anvendes i institutionens øjemed.
§ 4.
I forhold til tredjemand, hæfter institutionen alene med sin nettoformue.
Medlemmerne har intet personligt ansvar for institutionens forpligtelser.
§ 5. § 7. Generalforsamlingen er institutionens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år senest
i april måned, indkaldes med mindst 2 ugers varsel, ved skriftlig meddelelse
til medlemmerne. Dagsorden bekendtgøres mindst 8 dage før generalforsamlingens
afholdelse på tilsvarende måde. Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen
til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før
generalforsamlingens afholdelse. Dagsorden er følgende: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsen aflægger beretning 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse 4. Behandling af indkomne forslag 5. Valg af bestyrelsesmedlem og stedfortræder herfor,
samt godkendelse af foreningsindstillede bestyrelses- medlemmer. 6. Valg af revisor 7. Eventuelt Hvert af institutionens medlemmer er mødeberettiget på
generalforsamlingen med i alt 5 repræsentanter, og skal senest 8 dage før den
ordinære generalforsamling indsende fortegnelse over sine repræsentanter. Kun fremmødte repræsentanter har stemmeret. Alle
beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed - jvf. dog § 13. § 8. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid
indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes efter af enten
bestyrelsesmedlemmer, eller én af institutionens medlemmer skriftligt indgiver
beretning herom til bestyrelsen, med angivelse af hvilke emner der ønskes
behandlet. I sidst nævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest én måned
efter begæringen er fremsat over for bestyrelsen. Ved indkaldelse gælder
reglerne for indkaldelse til ordinær generalforsamling. § 9. Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være
medlem af bestyrelsen, til at lede generalforsamlingen. Beslutninger truffet på generalforsamlingen indføres i
institutionens protokol, hvori også referat af forhandlingerne optages i det
omfang dirigenten kan godkende dette. Protokollen føres af institutionens
sekretær, og underskrives af dirigenten. § 10. Institutionens daglige ledelse forestås af bestyrelsen,
der repræsenterer institutionen i alle forhold, og som påser, at institutionen
ledes i overensstemmelse med sit formål. Bestyrelsen består af formand, sekretær og kasserer, samt
2 bestyrelsesmedlemmer. Man vælges generelt for to år af gangen, og der ny-
eller genvælges 2 medlemmer i ulige år og tre medlemmer i lige år. Bestyrelsen
konstituerer sig selv. Institutioner, tegnes normalt af bestyrelsens formand,
men kan også tegnes af sekretæren og kassereren i forening. Ved køb, salg eller
pantsætning af fast ejendom, kræves dog underskrift af alle fem
bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er til
stede. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, i tilfælde af stemmelighed,
er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen ansætter og afskediger det til institutionen
knyttede personale, dog således at bestyrelsesmedlemmer fra
medlemsforeningernes bestyrelser ikke kan fastansættes ved institutionen. Ingen ved institutionen ansat kan være medlem af
bestyrelsen. Normalt deltager den daglige leder af institutionen uden stemmeret
i bestyrelsens møder, dog kan det besluttes at afholde møder uden deltagelse af
lederen. Bestyrelsen indkaldes af formanden mindst hver 3. måned,
og i øvrigt så ofte der er anledning hertil. I institutionens protokol føres referat af
forhandlingerne. § 11. Institutioners regnskabsår følger kalenderåret. Hvert år inden udgangen af februar måned, skal kassereren
udarbejde regnskab og status samt budget for det kommende år, tillige med
budgettet for det nye år. § 12. Ændringer i nærværende vedtægter kan kun foretages, når
de vedtages på to efter hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14
dages mellemrum. § 13. Skulle forholdene stille sig således, at det bliver
umuligt eller uønskeligt at fortsætte institutionens drift, kan to på hinanden
følgende generalforsamlinger, Jvf. § 12, med 3/4 af de fremmødtes stemmer,
træffe bestemmelse om institutionens ophør. I tilfælde af institutionens opløsning, skal den formue
der er i behold anvendes til almene kulturelle formål i Resenbros lokalområde
eller i de områder som folk fra Resenbroområdet naturligt bliver tilknyttet. Undervisningsministeriet, eller dennes repræsentanter i
området, skal godkende køb, salg og pantsætning af fast ejendom, ændringer af
vedtagne beslutninger om institutionens ophævelse, samt formål og vilkår for
anvendelse af eventuel overskydende midler. Den selvejende institution "RESENBROHUSET" RESENBRO, DEN 28. april 2016 Formand Ingelise Andersen Sekretær Pia Aarre Kasserer Kresten Karlsen Bestyrelsesmedlem Bent Borgvardt Bestyrelsesmedlem Karsten Brogaard
Institutionen ledes af en generalforsamling og en bestyrelse bestående af fem
medlemmer.
Af de fem medlemmer indstilles de 3 som følger:
Resenbro Ungdoms- og Idrætsforening indstiller 2 medlemmer samt en
stedfortræder herfor.
Støtteforeningen for Resenbro Ungdoms- og Idrætsforening indstiller 1 medlem
samt stedfortræder herfor.
Det fjerde og femte medlem samt stedfortrædere herfor vælges på generalforsamlingen,
og må ikke repræsentere Resenbro Ungdoms- og Idrætsforening.
§ 6.
Som medlem af institutionen kan optages foreninger og interessegrupper fra
lokalområdet der føler sig knyttet til institutionen, og gennem aktiviteter for
områdets beboere af unge og ældre kan godkendes af bestyrelsen som medlemmer.
Bestyrelsens afgørelse om optagelse kan ankes for generalforsamlingen.
Medlemmerne har ikke ret til nogen del af institutionens formue eller til
udbytte heraf af nogen art.